Mit unseren Sekretärinnen und digitalen Assistenten Personalkosten senken

Entlasten Sie Ihr Team mit der DMS Lösung von Docutel CLOUDOFFICE!

Effizient, papierlos, zukunftssicher – Ihre Prozesse neu gedacht!

Mit unseren innovativen Lösungen revolutionieren Sie den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen.

Mit Docutel Cloudoffice bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level!

Unsere leistungsstarke, vorkonfigurierte Software ermöglicht Ihnen einen schnellen Start und spart durch gezielte Anpassungen Zeit und Kosten.

Docutel ist die smarte Lösung für moderne Unternehmen, die Effizienz und Flexibilität suchen.

Warum warten? Starten Sie jetzt!
Entdecken Sie, wie Sie mit innovativen Technologien Zeit, Geld und Nerven sparen – und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen.

Jetzt informieren und durchstarten!


Ihre Vorteile:  Reduzieren Sie Ihre Papierkosten. Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team. Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie die DMS Docutel Cloudoffice Lösung Ihr Unternehmen effizienter machen kann!

  • Weitere Infos

    Schnellstart in die digitale Welt: Vorkonfigurierte Software, sofort einsatzbereit


    Individuelle Anpassung: Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse.

    Intelligente Dokumentenverteilung: Automatisierte Verteilung an die richtigen Ansprechpartner.

    Optimierte Freigabeworkflows: Fristenmanagement und Benachrichtigungen für reibungslose Prozesse.

    Elektronische Signatur: Rechtsgültiges Signieren von Dokumenten online.

    Workflow-Automatisierung: Automatisieren von Signaturprozessen und Workflows.

    Backoffice-Unterstützung: Entlastung durch erfahrene Sekretärinnen.

    Outsourcing von Verwaltungsaufgaben: Reduzieren Sie Ihre Personalkosten.

    Schnelle Pannenmeldung: Problemlose Meldung technischer Probleme.


    Postverwaltung – Automatisch und papierlos

    Eingehende Post: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren menschliche Fehler. Die Möglichkeit, Dokumente schnell zu bearbeiten und Genehmigungen einzuholen, sorgt für einen reibungslosen Workflow.

    Ausgehende Post: Digitale Workflows senken Kosten (z. B. Druck- und Versandkosten) und sind umweltfreundlich – ein klarer Vorteil für Unternehmen, die Nachhaltigkeit priorisieren.


    Innovatives Pannenmanagement QR-Code-Scan

    Das Pannenmodul ist ein praktisches Tool, um technische Probleme schnell zu melden und effizient zu lösen.

    Minimierung von Ausfallzeiten durch schnelle Problemidentifikation und Lösungsprozesse.

    Anwendbar auf eine breite Palette von Geräten, was es vielseitig für verschiedene Branchen macht.


    Speziell für die Radiologie:


    Telemanipulation von MRTs: Unsere erfahrenen Telemanipulatoren übernehmen die Kontrolle über Ihre MRTs aus der Ferne und kommunizieren sicher mit Ihren Teams vor Ort.

    Sichere Kommunikation: Vollständig gesicherte Kommunikation über IPSEC VPN.

    Datenschutz: Keine Übertragung von persönlichen Daten aus der Remote-Installation.


    Sekretärin on Demand: 


    Unser Callcenter stellt Ihnen eine geschulte Sekretärin zur Verfügung, die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt – vollständig integriert in Ihr Team.

    Entlastung Ihrer Mitarbeitenden: Ihre Teams können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während unser Service Routineaufgaben erledigt.

    Kostensenkung: Dank Outsourcing sparen Sie Personalkosten und erhalten dennoch eine professionelle Unterstützung.

    Nahtlose Zusammenarbeit: Unsere Sekretärinnen und Sekretäre arbeiten nahtlos mit Ihrem Team zusammen - dank unserer Software Suite.

    Maximale Flexibilität: Nutzen Sie den Service, wie es für Ihr Unternehmen passt – von temporären Projekten bis hin zu dauerhafter Unterstützung.

    Mit Docutel vereinen Sie moderne Technologie und erstklassige Dienstleistungen, um Ihre Arbeitsprozesse schlanker, effizienter und produktiver zu gestalten.


    Docutel & Digitilisation: Technologie trifft auf Menschlichkeit.

Dokumenten Management System DMS neu definiert!

Digital, schnell, effizient – Ihre Dokumentenprozesse neu definiert!

Mit unseren smarten Lösungen für die automatisierte Dokumentenverteilung und elektronische Signaturen bringen Sie Effizienz und Komfort in Ihren Büroalltag:


Automatisierte Dokumentenverteilung

  • Direkt zum Ziel: Dokumente werden nach dem Scannen automatisch an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet – ohne Umwege, ohne Verzögerung.
  • Effiziente Workflows: Flexible Freigabeprozesse sorgen dafür, dass Aufgaben zügig erledigt werden.
  • Fristen im Griff: Erinnerungsbenachrichtigungen unterstützen Sie dabei, wichtige Deadlines nie aus den Augen zu verlieren.


Docutel CLOUDOFFICE Sekretariatsservice

  • Docutel CLOUDOFFICE stellt Ihnen eine qualifizierte Sekretärin zur Verfügung, die eine vielzahl administrativen Aufgaben zuverlässig übernimmt - voll integriert in Ihr Team.
  • Transparente Zusammenarbeit: Dank unserer Software-Suite arbeiten unsere Sekretärinnen nahtlos mit Ihrem Team zusammen.


Elektronische Signaturen

  • Rechtsgültig und bequem: Signieren Sie Verträge und Dokumente sicher und unkompliziert online – überall und jederzeit.
  • Automatisierte Signaturprozesse: Sparen Sie wertvolle Zeit durch digitale Workflows und optimieren Sie Ihre Abläufe.

Jetzt die Zukunft der Dokumentenbearbeitung starten!

Reduzieren Sie den Papieraufwand, beschleunigen Sie Ihre Prozesse und steigern Sie die Produktivität. Erfahren Sie mehr und revolutionieren Sie Ihre Arbeitsweise


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Docutel CLOUDOFFICE Callcenter

Mehr Zeit für das Wesentliche – Mit Docutel CLOUDOFFICE Callcenter

Der Fachkräftemangel stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Warum also kostbare Ressourcen binden, wenn Sie Ihre Telefonie effizient auslagern können? Mit Docutel CLOUDOFFICE gewinnen Sie wertvolle Zeit und Flexibilität. Unser professioneller Telefonservice entlastet Ihr Team, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Wir übernehmen Ihre eingehenden Anrufe, vereinbaren Termine und beantworten Fragen – zuverlässig, kompetent und freundlich.

Unser Angebot für Sie

Ganz gleich, ob Arztpraxis, Kanzlei oder Unternehmen – wir sind Ihr Partner für erstklassigen Telefonservice und eine flexible Lösung bei Personalengpässen.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Individuelle Lösungen: Wir passen unseren Service an Ihre spezifischen Anforderungen an.
  • Expertise im Gesundheitswesen: Unsere geschulten Mitarbeiter bearbeiten Patientenanfragen professionell – auch in Spezialbereichen wie Radiologie (z. B. Terminvereinbarungen für MRT, CT).
  • Professionelle Kommunikation: Freundlich, kompetent und empathisch – wir sorgen für ein positives Anruferlebnis.
  • Effiziente Organisation: Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen, leiten sie gemäß Ihren Vorgaben weiter und entlasten so Ihr Team.
  • Maximale Flexibilität: Nutzen Sie unseren Service genau dann, wenn Sie ihn brauchen – ob dauerhaft oder temporär bei Spitzenzeiten oder Personalausfällen.
  • Kosteneffizienz: Sparen Sie Personalkosten und profitieren Sie von unseren flexiblen Tarifen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Lösung für Personalengpässe: Wir fangen Engpässe in Ihrem Team ab – schnell und zuverlässig.
  • Mehr Zeit: Widmen Sie sich Ihren Kernaufgaben – wir übernehmen den Rest.
  • Zufriedene Anrufer: Freundliche und schnelle Betreuung sorgt für positive Erfahrungen.
  • Optimierte Prozesse: Steigern Sie Ihre Effizienz und vermeiden Sie Engpässe.
  • Erhöhte Erreichbarkeit: Kein wichtiger Anruf bleibt unbeantwortet.

Docutel CLOUDOFFICE – Ihr Partner für exzellenten Telefonservice

Mit uns bewältigen Sie Personalmangel und schaffen Freiräume für Ihre wesentlichen Aufgaben. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können!

 Unser innovative Pannenmodul: QR-Code-Scan

Gerät defekt? Melden Sie die Störung in Sekundenschnelle!

QR-Code scannen & fertig!

Ihr Gerät funktioniert nicht? Kein Problem! Mit unserem neuen Modul melden Sie Pannen und Fehlfunktionen so einfach wie noch nie.


So geht's:

  1. QR-Code scannen: Scannen Sie einfach den QR-Code am Gerät mit Ihrem Smartphone.
  2. Störung melden: Füllen Sie die Felder in der übersichtlichen Maske aus und senden Sie die Meldung ab.


Ihre Vorteile:

  • Blitzschnell: Kein langes Suchen nach Formularen oder Telefonnummern mehr.
  • Immer und überall: Melden Sie die Störung direkt vor Ort – mit Ihrem Smartphone.
  • Kinderleichte Bedienung: Die intuitive Benutzeroberfläche führt Sie Schritt für Schritt.
  • Sofortige Bearbeitung: Ihre Meldung landet direkt bei den zuständigen Kollegen.
  • Transparenter Ablauf: Sie werden laufend über den Status Ihrer Meldung informiert.


Verabschieden Sie sich von umständlichen Prozessen und langen Wartezeiten! Mit dem QR-Code-Scan sparen Sie Zeit und Nerven.

Testen Sie es jetzt!

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Teamwork

Für uns ist Teamwork das große Geheimnis des Erfolgs. Motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sicherlich das Geheimnis der erfolgreichsten Unternehmen der Welt. Darüber hinaus wollen wir die Abhängigkeit von Ihren Mitarbeitern verringern. So können Sie viele Konflikte im Unternehmen vermeiden.

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Die Hotline ist von 8:00 bis 19:00 Uhr besetzt.


Rufen Sie uns gerne unter +33 6 64 93 41 37 an.


Für Anfragen und Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns contact@docutel.fr


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Docutel est située au 30 chemin de la croix d'Alexis, à Aubais